Back Office Assistant (m/w/d)

Für unsere Mandanten und Kooperationspartner erstellen wir Immobilien-Wertgutachten für verschiedenste Zwecke wie Schenkungen, Erbanlässe oder Finanzierungen. Zusätzlich sind wir auch beratend tätig in allen Fragen rund um die Immobilienbewertung und können dabei auf ein großes Netzwerk zugreifen.

Wir sind ein junges, wachsendes Unternehmen mit dynamischen Strukturen aber dennoch familiärer Atmosphäre. Der gute persönliche Draht zu den Mandanten und Kooperationspartnern, sowie im Unternehmen untereinander, ist uns enorm wichtig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als

BackOffice Assistant (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

• Verantwortung – Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich im BackOffice. Du betreust den Bewertungsprozess der Immobilien, indem Du sowohl Verkehrswert- als auch Kurzgutachten vorbereitest und nachbereitest. Du beschaffst Unterlagen bei Mandanten oder Behörden, kümmerst Dich um die Digitalisierung, erledigst eigenständig Fachkorrespondenz, Terminkoordination und betreust das Angebots- und Vertragswesen. Darüber hinaus berätst Du unsere Mandanten/Partner telefonisch und persönlich.
• Mitwirkung – Du möchtest Dich mit Verbesserungsvorschlägen aktiv einbringen? Perfekt, wir möchten Dich in unseren Wachstumskurs einbinden!
• Struktur – Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf vom Erstkontakt bis zur Fertigstellung der Gutachten.
• Eigenverantwortliches und strukturiertes Planen von Terminen und Meetings zur Unterstützung eines reibungslosen Arbeitsablaufs
• Entwickeln und Einbringen von Marketing-Ideen, um die Bindung zu Partnern und Kunden weiter zu stärken

• abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau, oder Ähnliches
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung
• sehr gute Deutschkenntnisse (min. B2)
• Motivation für Veränderung
• Organisationstalent
• Du arbeitest gerne innovativ, eigenverantwortlich und bringst Dich kreativ in Unternehmensprozesse ein
• Lust neue Dinge zu lernen und sich schnell in neue Programme einzuarbeiten
• Erfahrung kennt kein Alter – bei uns sind alle Altersgruppen herzlich willkommen.
• Dann sollten wir uns unterhalten!