Kaufmännischer Mitarbeiter - Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d)

Über uns – J. Wilbrandt KG Elektroanlagen Hamburg

Seit über 60 Jahren steht die J. Wilbrandt KG für Qualität, Zuverlässigkeit und Innovation im Elektrohandwerk. Unser Familienunternehmen mit Sitz in Hamburg-Bahrenfeld verbindet traditionelle Handwerkskunst mit modernster Elektrotechnik – vom klassischen Installationsbetrieb bis hin zu intelligenten Smart-Home-Systemen und nachhaltigen Energielösungen .

Wir sind ein digital aufgestelltes Unternehmen , das die Vorteile moderner Technologien aktiv nutzt: Unsere Arbeitsprozesse sind weitgehend papierlos , die Projektorganisation läuft über digitale Tools , und wir setzen künstliche Intelligenz (KI) gezielt ein, um Planung, Dokumentation und Service noch effizienter zu gestalten.

Unser engagiertes Team arbeitet mit Leidenschaft an Lösungen, die unsere Kunden begeistern – von Elektroinstallation , Beleuchtungstechnik und Sicherheitssystemen über Photovoltaik und Wärmepumpen bis hin zu Ladestationen für Elektromobilität .

Wir legen großen Wert auf Teamgeist, Weiterbildung und Qualität . Bei uns zählt nicht nur das Ergebnis, sondern auch das Miteinander – denn nur gemeinsam gestalten wir die Zukunft des Elektrohandwerks.

• Ein Platz in unserem tollen Büro Team.
• Unterstützung der Projektleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Angeboten, Aufmaßen und Rechnungs­vorbereitungen
• Termin- und Auftragskoordination zwischen Kunden, Monteuren, Lieferanten und internen Teams
• Bestellung und Nachverfolgung von Material und Dienstleistungen
• Pflege von Daten und Dokumenten im ERP-/Ablagesystem
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Partnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
• Erfahrung in der Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder im Backoffice eines Handwerks- oder Bauunternehmens von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise auch Erfahrung mit ERP-/Projektsoftware
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamgeist, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, freundliches Auftreten