Unternehmen
Die Zieglerschen - Hör-Sprachzentmm gGmbH
Über diese Stelle
Altshausen
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über Die Zieglerschen - Hör-Sprachzentmm gGmbH
Suchen Sie eine Arbeit, die Erfüllung bringt? Dann sind Sie bei uns richtig! Für unser Hör-Sprachzentrum suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 50% in Altshausen.
Aufgaben
- Als Verwaltungskraft für das Schulsekretariat sind Sie eine wichtige Ansprechperson für Lehrkräfte, Eltern, Gemeinde und Behörden und vor allem für die Schulleitung. Sie tragen durch Ihre administrative Unterstützung maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs bei.
- Büromanagement und Aktenführung in den Bereichen Schule und Verwaltung
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post
- Kommunikation mit den Schulbehörden und Kostenträgern
- Ablagen- und Aktenmanagement
- Digitale Schülerverwaltung (Aufnahme und Entlassung)
- Kassenführung einer Barkasse
- Organisation und Fristenüberwachung des Schülerberichtswesens
- Diverse Sekretariatsaufgaben für Schul- und Abteilungsleitung
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von schulischen Veranstaltungen
- Empfang von Eltern, Besuchern und Gästen
- Fahrkartenverwaltung und Organisation der Schülerbeförderung
Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit in Stresssituationen
- Selbstständige, eigenverantwortliche, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisationstalent und Flexibilität
- Interesse und Bereitschaft an der persönlichen Weiterbildung und an der Weiterentwicklung der Schulverwaltung
- Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit
Standort
Adresse
Altshausen, Deutschland