Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung

Die Sana Kliniken Duisburg GmbH betreibt zwei Krankenhäuser: Zum einen die Wedau Kliniken, zum anderen das Bertha-Krankenhaus in Duisburg-Rheinhausen. Beide Kliniken sind ein nach modernen Gesichtspunkten ausgestattetes Lehrkrankenhaus der regionalen Spitzenversorgung und mit insgesamt 18 Fachabteilungen und 678 Betten eines der größten Häuser unter den über 50 Häusern der Sana Kliniken AG. Derzeit stellen ca. 1.550 Mitarbeiter in den verschiedenen Berufsgruppen rund um die Uhr eine moderne Patientenversorgung sicher. Die Sana Kliniken Duisburg sind ein Krankenhaus der Maximalversorgung und Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen und behandeln jährlich ca. 22.000 stationäre Patientinnen und Patienten. Weitere rund 60.000 Patienten werden ambulant versorgt. Das Klinikum verfügt zudem über drei Institute und ein angeschlossenes Ärztezentrum.

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen sowie Abstimmung der Termine mit den Teilnehmern
• Telefonate mit Kunden und Mitarbeitern sowie Beantworten der Kommunikation der Geschäftsführung
• Verfassen von Briefen, Memos und Verträgen
• Teilnahme an Sitzungen und Führen von Protokollen während der Sitzungen
• Erstellen von Analysen, Briefings und Entscheidungsvorlagen
• Qualitäts- und Projektmanagement sowie Vertretung im Beschwerdemanagement
• Buchung von Geschäftsreisen und Abrechnung von Spesen sowie Rechnungsbearbeitung und deren sachliche Freizeichnung
• Konzerntätigkeiten (Arbeiten für die Innenrevision, Pflege der Stammdaten, Risikomanagement, Vertragsmanagement)

• Organisationsfähigkeit und Zielstrebigkeit
• Gutes, flexibles Zeitmanagement und Erfahrung in der Projektorganisation
• Schnelle Informationsauffassungsgabe
• Strategisches und konzeptionelles Denken
• Koordinations- und Teamfähigkeit
• Gute Umgangsformen und sicheres Auftreten
• Perfekt in Wort und Schrift