Unternehmen
Werner Lichy Modell- und Prototypenbau e.K.
Über diese Stelle
Berlin
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Aufgaben
- Rolle Als Office Manager/in übernehmen Sie Verantwortung im Tagesgeschäft, sind erste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner und entlasten die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Ihre Aufgaben- Eigenständige Büroorganisation und Terminkoordination der GF
- Auftragsbearbeitung von A–Z: Angebote, Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine
- Verantwortung für Buchhaltung & Lohnabrechnung (in Zusammenarbeit mit Steuerberater oder eigenständig je nach Erfahrung)
- Kundenkontakt und -betreuung
- Mitarbeit bei Kundenakquise & Business Development
- Pflege und Weiterentwicklung interner Prozesse, inkl. Digitalisierung (MS 365, gern auch KI-Tools)
Fähigkeiten
- Ihr Profil- Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahe Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation, Buchhaltung oder vergleichbarem Umfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ERP-/FiBu-Erfahrung wünschenswert
- Belastbar, zuverlässig, kommunikativ und eigeninitiativ
- Sehr gutes Deutsch, gutes EnglischAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Kundenberatung, -betreuung
- Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Terminplanung, -überwachung
Standort
Adresse
Berlin, Deutschland