Unternehmen
SP-Vertriebs-GmbH
Über diese Stelle
Leimen Baden
Admin & Assistance, Office Management
Teilzeit
Über SP-Vertriebs-GmbH
Wir die SP-Vertriebs GmbH sind ein Großhändler in der Lebensmittelbranche und führendes Unternehmen in der, das sich durch Innovation, Qualität und exzellenten Kundenservice auszeichnet. Zu unseren Kundenstamm gehören REWE Märkte, Edeka, Foodstarter und weitere Märkte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in, der/die mit Engagement und Teamgeist unsere administrativen Prozesse unterstützt.
Aufgaben
- Bestellungen erfassen: Sie sind verantwortlich für die präzise Erfassung von Kundenbestellungen in unserem System.
- Versandpapiere erstellen: Sie erstellen alle notwendigen Versanddokumente zur Sicherstellung eines reibungslosen Versands.
- Palettenanmeldung bei Speditionen: Sie kümmern sich um die Anmeldung von Paletten und koordinieren den Transport mit unseren Logistikpartnern.
- Ausgangsrechnungen und Gutschriften: Sie erstellen Ausgangsrechnungen und Gutschriften und sorgen für eine zeitnahe Abwicklung.
- Provisionsabrechnung: Sie führen die Provisionsabrechnungen für unsere Vertriebspartner durch und stellen sicher, dass alle Zahlungen korrekt sind.
- Postbearbeitung: Sie sind zuständig für den Posteingang und -ausgang sowie für die Bearbeitung diverser schriftlicher Korrespondenz.
- Dokumentenablage: Sie organisieren die Ablage von Dokumenten und sorgen für eine effiziente Büroorganisation.
- Kundenpflege: Sie pflegen den Kontakt zu unseren Kunden und stehen ihnen bei Fragen oder Anliegen unterstützend zur Seite.
Fähigkeiten
- Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Auftragsbearbeitung sowie im Umgang mit Versanddokumenten ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles AuftretenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Telemarketing (Inbound), Terminierung
- Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement
Standort
Adresse
Leimen Baden, Deutschland