Unternehmen
Paul Heller GmbH
Über diese Stelle
Bielefeld
Admin & Assistance, Assistenz, Leitung, Sales
Teilzeit
Über Paul Heller GmbH
Wir sind ein erfolgreich wachsendes Unternehmen und möchten Dich als
Assistent der Teamleitung (m/w/d)
für unser Team gewinnen. Unsere Mission ist es, mit Expertise und Zuverlässigkeit für reibungslose Abläufe zu sorgen.
Aufgaben
- Du übernimmst eigenverantwortliche Aufgaben in der Assistenz für unsere Prokuristin und Teamleiterin Badrenovierung und Lohn- und Finanzbuchhaltung.
- Du beherrscht die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift.
- Du organisierst Termine und hältst deiner Chefin geschickt den Rücken frei.
- Du übernimmst vorbereitende Arbeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und wirst sorgfältig in DATEV eingearbeitet.
- In der Finanzbuchhaltung ergänzt du ebenfalls mit vorbereitenden Arbeiten.
- Du erstellst Statistiken, Auswertungen und Meldungen für Behörden und Institutionen.
Fähigkeiten
- Dein Profil- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit einer Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalterin*, Finanzbuchhalterin, Steuerfachangestellterin** oder vergleichbar.
- Du bist eine absoluter Profi im Büro und am Telefon und arbeitest souverän und gewissenhaft.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse sind für Dich selbstverständlich.
- Du kontrollierst Eingangsrechnungen und führst die Kassenbuchhaltung
- Eine selbstständige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
- Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeitest gerne im Team.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Notizprogramm OneNote (MS Office), Datev-Programm Warenwirtschaft, Rechnungsprüfung
- Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Sachkontenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Umsatzsteuer
- Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Datev-Programm Rechnungswesen, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Vorbereitende Buchhaltung, Gewerbesteuer, Lohn-, Einkommensteuer, Jahresabschluss, Anlagenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Kassenführung (Bargeld), Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Monatsabschluss, Buchführung, Buchhaltung
Standort
Adresse
Bielefeld, Deutschland