Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die DSR Ingenieurgesellschaft mbH mit Sitz in Berlin erbringt seit 33 Jahren Dienstleistungen für Planung, Errichtung, Betrieb und Rückbau kerntechnischer Anlagen.

Gegenwärtig liegt der Schwerpunkt unserer Aktivitäten im Bereich des Rückbaus stillgelegter Kernkraftwerke in der Bundesrepublik Deutschland.

Derzeit beschäftigen wir 20 Naturwissenschaftler und Ingenieure. Das Unternehmen ist in einer flachen Hierarchie organisiert, die ein hohes Maß an Eigenverantwortung jedes einzelnen Mitarbeiters voraussetzt, aber auch ermöglicht.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Team- / Projektassistenz, die uns im administrativen und projektspezifischen Bereich unterstützt.

• Organisation: Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Projektarbeit: Mitarbeit an Projekten inkl. Erfolgskontrolle, Berichtswesen,
• Vertragspflege und Rechnungsstellung
• Vertriebsunterstützung: Termingerechte Zusammenstellung aller Unterlagen und Nachweise für Ausschreibungen und Angebote sowie Kundenkommunikation
• Planung: Eigenständige Organisation von Dienstreisen von der Buchung bis zur Abrechnung
• Datenpflege: Organisation aller klassischen Assistenzaufgaben, wie Datenbankpflege, Dokumentenverwaltung und -ablage
• Organisation: Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Berichten
• Koordination: Eigenständige Überwachung von Terminen und Fristen und entsprechende Durchführung notwendigen Handlungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, vorausschauende, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamgeist und eine gute und klare Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer und sehr guter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Professionelle Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten
• Erste Erfahrung im Vertragsmanagement, Vertrieb und kommerziellen Bereich von Vorteil
• Flexibilität und Bereitschaft, in Teilzeit zu arbeiten (bis zu 32 Stunden pro Woche)
• Führerschein der Klasse B
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift