Kfm. Sachbearbeiter m/w/d

Das aquaLaatzium ist ein mittelständiges Unternehmen in der Freizeitbranche mit Sauna, Schwimmbad, Fitness und Wellnessbereich. Wir sind über die Stadtgrenzen hinaus bekannt und beliebt bei unseren Besuchern und arbeiten dynamisch, wachstumsorientiert und mit Leidenschaft für unsere Sache.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit / 35-40 Std. Woche eine/n zuverlässigen und engagierte/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in für unser Büroteam.

• Schriftverkehr und Kundenkommunikation:
• Führen von Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden. Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen.
• Rechnungs- und Zahlungsabwicklung:
• Prüfen von Eingangsrechnungen, Erstellung von Rechnungen und Zahlungsanweisungen, Überwachung von Zahlungen und Fristen.
• Daten- und Stammdatenpflege:
• Erfassung, Pflege und Archivierung von Kundendaten und anderen relevanten Informationen in Datenbanken.
• Auftrags- und Bestellwesen:
• Abwicklung von Bestellungen/Einkäufen, Überwachung von Lieferungen und Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Transaktionen.
• Organisation und Verwaltung:
• Terminplanung, Organisation von Geschäftsreisen und Meetings sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten.
• Unterstützung im Controlling:
• und Mitwirkung bei kfm. Projekten und Aufgaben im Personalwesen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Büromanagement
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sorgfalt und Liebe zum Detail
• Kommunikationsstärke, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Gute EDV- und Office-Kenntnisse
• Kundenorientierung
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• Gute allgemeine kaufmännische Kenntnisse und Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge