Unternehmen
Stadt Wahlstedt
Über diese Stelle
Wahlstedt
Admin & Assistance, Assistenz, Leitung, Sales
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Stadt Wahlstedt
Die Stadt Wahlstedt sucht Sie.Starten Sie bei uns als
Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
für den Fachbereich Planung, Bau und Umwelt unbefristet in Teilzeit.
Aufgaben
- Unterstützung in der Büroorganisation der Amtsleitung und im Bereich Hoch- und Tiefbau
- Schnittstelle zum Bereich Bauverwaltung sowie Mitarbeit im Bereich allgemeine Bauverwaltung
- Redaktion der Homepage
- Vertretung im Sitzungsdienst
Fähigkeiten
- Was Sie mitbringen:- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- wünschenswert sind Berufserfahrungen in Sekretariats- / Assistenzaufgaben
- gründliche Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten
- Kommunikationsfähigkeit
- sicheres formulieren von Texten und präzises darstellen von Sachverhalten
- Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen
- Engagement, Organisations- und TeamfähigkeitAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Standort
Adresse
Wahlstedt, Deutschland