Sachbearbeiter(in) (m/w/d) (50% - 100%)

Als weltweit agierender Spezialist für Hartmetall-Werkzeuge leben wir seit 1980 nach der Maxime „Individuelle Lösungen in absoluter Präzision“. Unser inhabergeführtes Familienunternehmen fertigt am Standort Schwäbisch Gmünd – Wetzgau zeichnungsgebundene Umform- und Schneidwerkzeuge sowie Verschleißteile aus Hartmetall, als Einzelteil oder in Serie für verschiedene Industriebereiche wie bspw. der Automobil(zulieferer)industrie, dem Werkzeug-, Maschinen und Anlagenbau sowie der Pharma- und Medizintechnik.
Zur Unterstützung unseres Teams (z.Z. 75 Mitarbeitende) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)
Sachbearbeiter(in) (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20h/Woche) / Option auf Vollzeit (40h)

• Eingangspost bearbeiten: Täglich eingehende Anfragen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen für die interne, weitere Bearbeitung bereitstellen
• Auftragssachbearbeitung und -abwicklung
• Bearbeitung von Kundenaufträgen (Anlage und Pflege von Kundendaten im ERP-System, Auftragsanlage und Erstellen von Auftragsbestätigungen)
• Lieferterminverwaltung und -überwachung
• Erstellen von Rechnungen sowie Versandpapieren für das In- und Ausland
• Lagerverwaltung
• Organisation eingehender Anrufe (Betreuung Telefonzentrale)
• Kundenkorrespondenz und -betreuung

• Ihr Profil:- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Industriekauffrau/-mann oder zur/zum Bürokauffrau/-mann
• Alternativ: Langjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung in einem Industrieunternehmen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse in MS-Office sowie grundlegende Erfahrungen mit ERP-Systemen
• Zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit im Team als auch eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen
• Kenntnisse im Bereich Zoll und Warenursprung sind von Vorteil werden aber nicht vorausgesetzt
• Erste Erfahrungen in der Kundenbetreuung sind wünschenswertAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Logistik, Sachbearbeitung, Versand, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung