Unternehmen
Elviso Planungsbüro GbR
Über diese Stelle
Wetzlar
Admin & Assistance, Assistenz, Verwaltung & Office
Festanstellung
Über Elviso Planungsbüro GbR
Wir sind ein erfolgreiches und wachsendes Ingenieurbüro für die Technische Gebäudeausrüstung.
Mit modernen Planungsmethoden suchen wir täglich nach wirtschaftlichen Lösungen für unsere Kunden in den Gewerken Heizung, Sanitär und Lüftung.
Gemeinsam mit Ihnen freuen wir uns Projekte von der ersten Idee bis zur Umsetzung zu realisieren. Bewerben Sie sich jetzt!
Projekt-/Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Erledigung von klassischen Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination und selbstständige Büroorganisation (Telefonzentrale, Projektdokumentation, Verwaltung Büromaterial, Pflege der Firmenkontakte, etc.)
- Unterstützung der Geschäftsleitung- in enger Zusammenarbeit administratives und organisatorisches ‚Backoffice‘ für das gesamte Team/ Ansprechpartner in allen Belangen
- Unterstützung der Projektleiter bei Leistungsverzeichnissen, Preisspiegeln und Rechnungsprüfungen (im AVAProgramm Orca) sowie Vorbereitung von Vergabevorschlägen
- Mitwirkung und Zuarbeit bei Abgaben an Auftraggeber
- Verwaltung Personalangelegenheiten
- Akquise (Erstellung von Bewerbungen an öffentliche Auftraggeber)
Fähigkeiten
- Ihr Profil• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (oder vergleichbare Qualifikation)
- Gutes Kommunikationsvermögen und Einsatzbereitschaft
- Berufserfahrung im Baugewerbe, respektive HLS, ist wünschenswert Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise im Team und Freude an Ihrer Arbeit Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Akquisition, Rechnungsprüfung
- Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Korrespondenz, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Standort
Adresse
Wetzlar, Deutschland