Team-Assistenzen Office Management (m/w/d)

Die Alpers Maack & Wessel GmbH ist eine stark expandierende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz im Herzen von Hamburg. Seit vielen Jahren stehen wir unseren Mandanten als verlässlicher Partner in steuerrechtlichen, betriebswirtschaftlichen und prüfungsrelevanten Fragen zur Seite.

Für unser Office Team suchen wir in Vollzeit (38,5h ) oder Teilzeit (mind.30h) am Standort Hamburg drei Team-Assistenzen Office Management (m/w/d).

Team-Assistenzen Office Management (m/w/d)

Du bist der Fels in der Brandung, wenn Deadlines näher rücken? Du jonglierst Mahnungen, Jahresabschlüsse und digitale Plattformen, als wäre es ein Zaubertrick? Und gleichzeitig kannst du mit einem charmanten Lächeln unsere Mandanten in Empfang nehmen? Dann bist du genau die Person, die wir suchen!

• Office Management
• Mahnwesen & Fristen: Du behältst den Überblick, wenn andere längst den Durchblick verloren haben.
• Finalisierung von Jahresabschlüssen/Entwürfen (organisatorisch) „quasi der letzte Feinschliff vor dem großen Finale“
• Digitale Austauschplattformen: Du bist der/die Ansprechpartner*in für unsere digitalen Wunderwerke.
• Ansprechpartner für Themen wie z.B. Geldwäsche, Ersthelfer oder Datenschutz
• Organisationsthemen: Ob z.B. Post, Telefon, Bestellwesen, Bewirtung oder Fachliteratur
• dank dir läuft unser Büro wie ein Schweizer Uhrwerk.

• Ein Organisationstalent, das selbst Tetris alt aussehen lässt.
• Ein Gespür für Zahlen, Termine und Menschen.
• Eine Affinität für digitale Tools (oder zumindest keine Angst davor). Vielleicht hast du auch schon mal etwas von DATEV gehört oder sogar damit gearbeitet?
• Multitasking-Fähigkeiten
• du kannst eine E-Mail tippen, während du einen Kaffee machst und gleichzeitig ein Paket entgegennimmst.
• Humor und eine positive Ausstrahlung
• denn Lächeln ist bei uns nicht nur erlaubt, sondern erwünscht!