Unternehmen
Emlak AG
Über diese Stelle
Köln
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über Emlak AG
Die Emlak AG ist ein wachsendes Immobilienunternehmen mit Fokus auf Fairness, Gerechtigkeit und exzellentem Service. Mit unserem Engagement schaffen wir nachhaltige Lösungen für unsere Kunden und fördern eine transparente, zukunftsorientierte Zusammenarbeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Bürokaufmann/-frau (m/w/d), der mit seiner Kompetenz und Organisationstalent zu unserem Erfolg beiträgt.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Allgemeine Büroorganisation, wie Terminplanung, Postbearbeitung und Ablageverwaltung.
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Verträgen und anderen Geschäftsdokumenten.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Immobilienprojekten.
- Pflege und Verwaltung von Daten in internen Systemen und Datenbanken.
- Ansprechpartner/in für Kunden, Geschäftspartner und externe Dienstleister.
- Koordination von Meetings und Erstellung von Präsentationen und Berichten.
Fähigkeiten
- Das bringen Sie mit:- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Berufsfeld.
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise Kenntnisse einer weiteren Sprache.
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Kundenorientierung.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung
- Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Zwingend erforderlich: Besprechungsvorbereitung, -organisation
Standort
Adresse
Köln, Deutschland