Unternehmen
Jürgens Barz und Barth GmbH & Co. KG
Über diese Stelle
München
Admin & Assistance, Assistenz, Sachbearbeitung
Teilzeit
Über Jürgens Barz und Barth GmbH & Co. KG
Seit über 25 Jahren betreuen wir unsere Mandanten
als eigenständiges und unabhängiges Finanzberatungs-Team.
Bei uns geht es um Zahlen, Anlagen und Ergebnisse.
Unsere modern ausgestatteten Büroräume befinden sich im Herzen von München.
Wir suchen:
Assistenz | Sachbearbeitung (m/w/d)
in bevorzugt Teilzeit 25 - 30 Std/Woche.
Aufgaben
- Sie organisieren den täglichen Büroablauf, effiziente Planungen sind „Ihr Ding“
- Für unsere Mandanten und Geschäftspartner kümmern Sie sich eigenverantwortlich um die Korrespondenz
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen, sowie Terminkoordination
- Eigenverantwortliches Nachhalten von Abfragen und Abgabefristen
Fähigkeiten
- Das bringen Sie mit:•Sie haben einen kaufmännischen Ausbildungsabschluss
- und routinierte Erfahrung mit gängigen Office-Programmen
- Idealerweise 1-2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Sie arbeiten gerne selbständig, Sie sind engagiert und gewissenhaft
- Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick aus
- Sie sind ein TeamplayerAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Postbearbeitung, Datenschutz
- Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Korrespondenz, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Microsoft Office
- Expertenkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
Standort
Adresse
München, Deutschland