Bürokauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Moderner Familienbetrieb in zweiter Generation
sucht Organisationsprofi für das Büromanagement!
Die Baumann Aufzüge GmbH stellt als Familienbetrieb mit Tradition und Innovation bereits seit 1974 individuelle Aufzugssysteme für Pkw her. Dabei legen wir Wert auf höchste Qualität, Langlebigkeit und Sicherheit. Für den Bau unserer Autoaufzüge nutzen wir vorwiegend aus Deutschland stammende Komponenten. Somit bieten wir unseren Kunden auch das Qualitätsmerkmal „Made in Germany“.
Unsere Mission ist es, platzsparende Lösungen für die Überwindung von Höhenunterschieden mit dem Pkw zu entwickeln, beispielsweise als Alternative zu Abfahrtsrampen in Tiefgaragen oder für Grundstücke mit starker Hanglage. Pkw-Fahrer sollen mithilfe unserer Autoaufzüge einfach und bequem zu jedem Parkplatz kommen können, egal ob auf dem Dach oder unter der Erde. Dafür arbeitet unser Team mit viel Fachkompetenz und Leidenschaft.
Nun brauchen wir tatkräftige Unterstützung für unser Büro. Dafür suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Kauffrau/-mann für Büromanagement m/w/d
in Vollzeit vor Ort in Vaihingen an der Enz

• Ihre neue Position:Organisations-Talent für Büro, Buchhaltung und KommunikationAls Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bei Baumann Aufzüge sind Sie mit Ihren vielfältigen Aufgaben eine wertvolle Unterstützung für das gesamte Team. Sie sorgen für eine reibungslose Organisation des Büroalltags und schaffen Struktur und Klarheit.
• Sie übernehmen die Rechnungsstellung sowie alle weiteren buchhalterischen Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören darüber hinaus:- die sorgfältige Verwaltung von Schriftverkehr,
• Dokumenten und des Ablagesystems
• die Koordination von Terminen und Reisebuchungen
• die Betreuung der Telefonzentrale als erste Ansprechperson
• für Anfragen und Anliegen unserer Kunden
• die gezielte Weiterleitung der Kundenanfragen

• Das zeichnet Sie aus:selbstständig, strukturiert, berufserfahren
• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-kaufmann oder in einer vergleichbaren Fachrichtung, und haben bereits einige Jahre Erfahrung im Büromanagement gesammelt. Zudem sind Sie mit Warenwirtschaftsprogrammen vertraut, sodass Sie sich schnell in unser hauseigenes Programm einarbeiten können. Auch mit MS-Office-Programmen gehen Sie sicher um.
• Zu Ihren Stärken gehören eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikations-fähigkeit. Diese zeigt sich besonders in Kundengesprächen und Ihrem freundlichen und serviceorientierten Auftreten. Dank Ihres Organisationsgeschicks behalten Sie zudem stets den Überblick und einen kühlen Kopf. Nicht zuletzt beherrschen Sie die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Microsoft Office, Terminplanung, -überwachung, Warenwirtschaftssysteme - WWS, Korrespondenz
• Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büroorganisation, Büromanagement