Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d) - Deine Schlüsselrolle im Ricam Hospiz

Unternehmen

Ricam Hospiz Stiftung

Über diese Stelle

Berlin
Leitung, Sales
Festanstellung
Teilweise Remote Work

Über Ricam Hospiz Stiftung

Das Ricam Hospiz steht seit 27 Jahren nicht nur für exzellente Pflege und Begleitung – sondern für Menschlichkeit, Respekt und einen guten Umgang mit dem Leben bis zuletzt. Über 90 hauptamtliche und 200 ehrenamtliche Kolleg*innen widmen sich mit starker Haltung dieser Aufgabe.

Aufgaben

  • ### Stellenbeschreibung
  • Gestalte Verantwortung. Wirksamkeit. Sinn.
  • Bist Du bereit, in einem Team zu arbeiten, das Sinn stiftet und Menschen in ihrer letzten Lebensphase würdevoll begleitet? Als stellvertretende Verwaltungsleitung gestaltest Du in einer neu geschaffenen Stelle mit, trägst Verantwortung und hast die Möglichkeit, Dinge nachhaltig zu prägen – in einer Organisation, die wirklich gesellschaftsrelevant ist.
  • Deine Mission & Verantwortungsbereiche
  • Vertretung der Verwaltungs- und kaufmännischen Leitung in Abwesenheit
  • Verantwortung für die Verwaltungsaufgaben der Ricam Hospiz Stiftung
  • Qualitätsmanagement und Pflege sowie Weiterentwicklung von QM-Prozessen
  • Organisation und Strukturierung – digitale & analoge Ablage, Vertrags- und Wartungsmanagement
  • Personalmanagement: Pflege der Personalakten, Stichtagsmeldungen, Unterstützung bei Einstellungsprozessen
  • Unterstützung bei Bedarfssatzverhandlungen und Bereitstellung & Aufbereitung relevanter Daten
  • Zuwendungsmanagement
  • Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse
  • Bearbeitung von Versicherungsfällen und Nachlassangelegenheiten
  • Kommunikationsschnittstelle innerhalb der Organisation

Fähigkeiten

  • Besondere Anforderungen: Du passt ideal zu uns, wenn …
  • Du eine kaufmännische Ausbildung mitbringst, z.B.
  • Kaufmann*Kauffrau im Gesundheitswesen
  • Fachwirt*in im Gesundheits- und Sozialwesen
  • oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in der Verwaltung
  • Du strukturiert arbeitest, über Organisationsgeschick verfügst und Verantwortung übernehmen willst
  • Du sicher in digitalen Anwendungen bist und Lust hast, Prozesse mitzugestalten
  • Du Teamgeist, Empathie und Identifikation mit den Werten eines Hospizes hast

Standort

Adresse

Berlin, Deutschland


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