Unternehmen
ALGEBA GmbH
Über diese Stelle
Recklinghausen Westfalen
Admin & Assistance, Sachbearbeitung
Festanstellung
Über ALGEBA GmbH
Wir suchen eine/n
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) für unseren Standort Recklinghausen in Vollzeit oder Teilzeit!
Wir sind ein engagiertes Team mit 20 starken Persönlichkeiten in einem mittelständischen Unternehmen mit einer fröhlichen Firmenkultur im Herzen des Ruhrgebietes. Die Herstellung und der Vertrieb unserer eigens entwickelten Aluminiumgeländer und Balkone sind unsere Leidenschaft.
Die Nachfrage ist groß und wir haben viel zu tun. Deshalb benötigen wir Unterstützung und wünschen uns eine/n Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in, die Verantwortung für viele verschiedene große und kleine Aufgaben übernimmt.
Aufgaben
- KaufmännischSie unterstützen unseren vertrieblich geprägten Geschäftsführer, indem Sie auch Aufgaben im kaufmännischen Bereich übernehmen
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Ausgangsrechnungen erstellen
- Zahlungsverkehr bearbeiten
- Offene Posten-Liste (Kreditoren) führen und abarbeiten
- Beantragung von Gewährleistungsbürgschaften sowie Rückforderung nach Ablauf
- Mahnwesen
- Stammdatenpflege Kunden und Lieferanten
- Pflege der Personalakten
- Organisation
- Terminvereinbarung
- Schriftverkehr
- Postausgang
- Einkauf Büro- und Verbrauchsmaterialen
- Archivierung
- Bereitschaft, sich um die vielen tausend Kleinigkeiten in der Firmenorganisation zu kümmern.
Fähigkeiten
- Sie passen zu uns, wenn Sie ein herzliches Wesen und Fingerspitzengefühl in der Ansprache unserer Kunden und den „Montage-Jungs“ haben. Ihr Profil:- Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann/zur Bürokauffrau oder einen anderen für diesen Bereich prädestinierten Werdegang.
- Erfahrungen in mittelständisch und familiär geführten Betrieben
- Ausgeprägte Kenntnisse über entsprechende Systeme und buchhalterische Prozesse und sämtliche gängigen Software-Anwendungen im Büro
- positive und fröhliche Grundeinstellung
- Engagement und Eigenmotivation
- Teamfähig und ebenso eigenständiges Arbeiten in kleineren Teams
- Fähigkeit, die Dinge auch noch selber zu machen. -J
- lösungsorientierte ArbeitsweiseAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Mahn- und Klagewesen, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz
Standort
Adresse
Recklinghausen Westfalen, Deutschland