Senior Recruiter & Talent Acquisition Manager (m/w/d)

Die Viehoff Gruppe ist mit über 350 Mitarbeitern an 28 Standorten einer der größten deutschen Augenoptiker mit Hauptsitz in Münster. Wir sind ein stark wachsendes, inhabergeführtes Familienunternehmen im Wandel vom traditionellen Optiker zum mittelständischen Unternehmen. Dabei sind wir kein klassischer Filialist, sondern steuern unsere hochwertigen und qualitätsorientierten Fachbetriebe mit einem hohen Maß an Individualität und persönlicher Bindung.

Zur weiteren Verstärkung suchen wir ab sofort eine Vertriebsassistenz (m/w/d) in Vollzeit und freuen uns, wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest!

• Alte Feuerwache am Hafen in Münster
• #### Über uns
• Die Viehoff Gruppe ist ein familiengeführtes Augenoptikunternehmen mit Sitz in Münster und über 100 Jahren Tradition. In unseren 27 Fachgeschäften stehen wir für hochwertige Sehlösungen, exzellente Beratung und ein echtes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden.
• Was uns besonders macht?
• Wir verbinden traditionelle Handwerkskunst mit modernster Technik – mit Fokus auf Qualität, Regionalität und Menschlichkeit. Unsere Fachgeschäfte sind fester Bestandteil ihrer Stadt – als Arbeitgeber, Partner und Ort für gutes Sehen.
• Damit wir weiter wachsen können, brauchen wir dich – jemanden, der unser Unternehmen mit den richtigen Menschen in die Zukunft führt. Zur Verstärkung unseres Teams in der Alten Feuerwache suchen wir ab sofort einen Senior Recruiter & Talent Acquisition Manager (m/w/d) und freuen uns auf dich!
• #### Deine Aufgaben
• Du übernimmst die Verantwortung dafür, dass alle wichtigen Führungs- und Schlüsselpositionen im Unternehmen besetzt werden – von Betriebsleiter und -leiterinnen über Mitarbeitende der Zentrale bis hin zu C-Level-Rollen. Du findest Wege, Netzwerke und Talente – und hörst nicht auf, bis die passende Person an Bord ist. Konkret gehört zu deinem Aufgabengebiet unter anderem folgendes:
• Der Aufbau und die Steuerung eines Talentpools/Scouting-Systems, insbesondere für Führungskräfte in der Augenoptik und der Zentrale.
• Die aktive Kandidatenansprache (Executive Search, Direktansprache, Headhunting) – insbesondere auf der Ebene der Betriebsleitung und höher.
• Das gesamte Recruiting für Führungspositionen: Profilklärung, Ausschreibung, Auswahl, Interviews, Vertragsphase und Onboarding.
• Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Kapitäninnen und Kapitänen (Betriebsleitung) und den Mitarbeitenden der Zentrale – du bist Sparringspartner auf Augenhöhe.
• Die Repräsentation der Viehoff Gruppe auf Messen, Branchenevents und Netzwerktreffen – zum Aufbau und zur Pflege deines Recruiting-Netzwerks.
• Die permanente Weiterentwicklung unserer Recruiting-Prozesse inklusive Kennzahlen-Analyse (z. B. Time-to-Hire, Pipeline-Qualität).
• Das Employer Branding der Viehoff Gruppe und der einzelnen Betriebe begleitend – aber mit klarem Fokus auf Personalgewinnung und Besetzung von Schlüsselrollen.

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal / HR / Marketing oder vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mindestens 5–10 Jahre Erfahrung im Recruiting und in der Besetzung von Führungspositionen (idealerweise im filialisierten Einzelhandel, Handwerk oder Gesundheitsbereich) mit.
• Du bist vernetzt in der Branche oder hast Lust, dir dieses Netzwerk konsequent aufzubauen und zu pflegen.
• Kommunikationsstärke, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung zeichnen dich aus. Du denkst strategisch und packst gleichzeitig ebenso gerne operativ an, um Dinge ins Ziel zu bringen.
• Du hast große Lust, unser Unternehmen aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.
• Fundierte Kenntnisse in Bewerbermanagement-Systemen (vorzugsweise Personio) und Social Media Recruiting gehören ebenfalls zu deinen Erfahrungswerten.