Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Die Caritas Schwarzwald Gäu sucht Personalsachbearbeiterin (m/w/d) Im Fachbereich Schulkindbetreuung suchen wir zum 01.02.2026 eine engagierte und verantwortungsbewusste Personalsachbearbeiterin / einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %.

• Eigenständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten gemäß AVR in enger Zusammenarbeit mit dem zentralen Personal-Servicezentrum Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Arbeitszeitblättern und Bescheinigungen Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens Pflege und Verwaltung von Personalakten und Personalstammdaten (digital und analog) Bearbeitung eingehender Krankmeldungen, Überwachung von Fehlzeiten Enge Zusammenarbeit mit dem Personal-Servicezentrum, insbesondere bei der Weitergabe geprüfter abrechnungsrelevanter Daten Unterstützung im aaaaaaaaaaaa
• Stelle sowie bei Onboarding-Prozessen Ansprechpartnerin für Mitarbeiterinnen und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen Fragen Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung mit der Personalsachbearbeiterin der Region

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungs- oder Personalbereich Berufserfahrung in der Personalverwaltung, idealerweise im sozialen oder kirchlichen Umfeld Lust Personalprozesse mitzugestalten Sehr gute Kenntnisse in MS Office / M365 Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Strukturierte Arbeitsweise mit sicherem Zeit- und Fristenmanagement Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion Organisationstalent sowie ein sicheres, freundliches Auftreten