Baustellensekretär / Teamassistenz (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach neuen, spannenden Herausforderungen und bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere? SCHMÜCK ist ein renommiertes und innovatives mittelständisches Bauunternehmen, das ein breites Leistungsspektrum von mittleren bis hin zu größeren Projekten in den Bereichen Hochbau, Bauen im Bestand sowie in der Bausanierung abdeckt. Seit nunmehr über 60 Jahren überzeugen wir bei unseren Kunden mit Qualität, Termintreue und Kompetenz. Basis unseres Erfolgs sind unsere hochqualifizierten, engagierten Mitarbeiter wie auch unser angenehmes und sympathisches Betriebsklima mit flachen Unternehmenshierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Als Baustellensekretär bzw. Teamassistenz (m/w/d) bei SCHMÜCK erwarten Sie ausgezeichnete Perspektiven sowie eine zukunftsorientierte Unternehmenskultur.

• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten sowie Assistenztätigkeiten
• Unterstützung der Bau- und Projektleitung hinsichtlich organisatorischer Aufgaben
• Verfassen von E-Mails, Notizen, Bautagebuch und Protokollen
• telefonischer Kundenkontakt
• Rechnungsstellung und Überprüfung von eingehenden Rechnungen
• Überwachen von Fristen
• Personal- und Nachunternehmerverwaltung
• Terminkoordination

• Ihr Profil- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung mit MS-Office Anwendungen
• Teamfähigkeit und Engagement
• Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige, kostenbewusste und kundenorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und OrganisationsgeschickAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Betriebswirtschaftslehre, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Social-Media-Kommunikation, Personalwesen, Berichtswesen, Information, Büroorganisation, Büromanagement, Einkauf, Beschaffung, Ablage, Registratur
• Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)