Unternehmen
Team Elektro Beck GmbH & Co. KG
Über diese Stelle
Würzburg
Einkauf, Purchasing & Logistics
Festanstellung
Aufgaben
- 1. Allgemeine und administrative Tätigkeiten in den Bereichen Projektassistenz, Einkauf und zentrale Dienste
- Pflege digitaler Stamm- und Projektdaten
- Erstellung von Angeboten nach Vorgaben der Projektverantwortlichen
- Unterstützung im gesamten Projektverlauf – von A wie Anruf bis Z wie Zahlungseingang
- Abwicklung von Bestellungen, Wareneingängen und Eingangsrechnungen
- Angebotseinholung und -vergleich im Einkauf
- Erstellung und Pflege von Leistungsverzeichnissen inkl. Preisanfragen
- Abrechnung von Arbeitsaufträgen, Projekten und Wartungsverträgen
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen
- 2. Interne und externe Kommunikation
- Allgemeine Bearbeitung von eingehenden Telefonaten, E-Mails sowie des Postein- und -ausgangs
- Elektronische Archivierung eingehender und ausgehender Dokumente
- Erstellung von Geschäftsbriefen, Vorlagen und Rundschreiben sowie Wartungsverträge
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar)
- Berufserfahrung und Fachkenntnissen vorzugsweise im Handwerk sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Grundlegende Materialkenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit EDV-Systemen, idealerweise mit Erfahrung in ERP-Systemen
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Kommunikationsfreude
Standort
Adresse
Würzburg, Deutschland