Teamassistenz (m/w/d) für die Lehr- und Fortbildungsorganisation im Fachbereich Orthopädie und Unfallchirurgie

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeitende beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschaftsranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

In der Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,25 Std./Woche ~ 50%) zu besetzen:

Teamassistenz (m/w/d) für die Lehr- und Fortbildungsorganisation im Fachbereich Orthopädie und Unfallchirurgie

Die Stelle ist in Krankheitsvertretung befristet auf 2 Jahre (bis 01.10.2027) zu besetzen.

• Unterstützung und Zusammenarbeit im engen Austausch mit dem lehrbeauftragten Oberarzt / der lehrbeauftragten Oberärztin
• Terminkoordination, Protokollführung, Organisation / Koordination der Lehr- und Fortbildungsveranstaltungen im Rahmen der universitären Lehre und Ausbildung
• Kontaktperson für Studierende, Praktikant*innen und Gastärzte sowie Ansprechperson für die verschiedenen Kliniken des UKB und gegenüber dem Dekanat Humanmedizin der Universität Bonn
• Aufgaben im Rahmen der studentischen Lehre, wie Studierendenkontakt, Notenverbuchung, Planung, Koordination und Ablaufunterstützung für Prüfungen
• Koordination der Staatsexamensprüfungen in der Orthopädie und Unfallchirurgie

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Hohe Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Selbständigkeit, Sorgfalt, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Eigeninitiative im Denken und Handeln
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
• Freundlicher und verbindlicher Umgang im persönlichen und telefonischen Kontakt mit den Berufsgruppen des Universitätsklinikums
• Sicherer Umgang mit MS Office, optional Erfahrungen mit dem klinischen Arbeitsplatzsystem KAS / ORBIS-MED und IBM / Outlook / MS-Outlook sowie Google-Kalender, Terminvereinbarung wie DFN
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift