Sachgebietsleitung Anwendungsmanagement DMS (m/w/d)

Sachgebietsleitung Anwendungsmanagement DMS (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.

Im Sachgebiet Anwendungsmanagement DMS bündeln wir alle Aufgaben rund um die städtische E-Akte. Wir sind die zentrale Schnittstelle zwischen technischen Anforderungen und den fachlichen Bedürfnissen von Anwender/-innen, Organisationseinheiten, Amtsleitung und politischer Ebene. Unser Auftrag ist es, den stabilen Betrieb sicherzustellen und die kontinuierliche Weiterentwicklung der E-Akte als zentrales Enterprise Content Management-System voranzutreiben.

• Sie übernehmen die Leitung des Sachgebiets Anwendungsmanagement DMS und tragen die Verantwortung für die Dienst- und Fach­aufsicht über Ihr Team und deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung
• Zu Ihren Aufgaben zählen die Steuerung, Überwachung und kontinuierliche Weiter­entwicklung von Betriebs- und Support­prozessen sowie die Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebes der Dokumentenmanagement­systeme
• Sie gestalten die strategische Weiterentwicklung der DMS-Lösungen und angrenzender Systeme aktiv mit und stellen deren Integration in die städtische IT-Landschaft sicher
• Die Vertretung des Sachgebiets innerhalb der Verwaltung sowie in Projekten mit enger Zusammenarbeit mit Fachämtern, internen Schnitt­stellen und der Amtsleitung gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
• Verantwortung für die Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und Datenschutz­standards im Anwendungsbetrieb
• Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH) in der Fachrichtung Informatik mit einschlägiger Berufs­erfahrung im ausgeschriebenen Tätigkeitsfeld
• Nachweisbare Führungserfahrung sowie umfassende Kompetenz in der Steuerung, Organisation und Weiter­entwicklung eines Teams
• Erfahrung in der Einführung, dem Betrieb oder der Weiter­entwicklung von Dokumenten­management­systemen (DMS)
• Fundierte Kenntnisse im IT-Service-Management und in Prozesssteuerung
• Strategische und analytische Kompetenz sowie ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit