Assistenz Bauleitung (m/w/d) Büromanagement in Voll- oder Teilzeit

Das Büro Knecht in Ludwigsburg steht für moderne Architektur, durchdachte Planung und funktionale Gestaltung mit hoher ästhetischer Qualität. Unser interdisziplinäres Team arbeitet an vielfältigen Projekten – von Öffentlichen- und Gewerbebauten bis hin zu Wohngebäuden – immer mit dem Anspruch, nachhaltige und inspirierende Lebensräume zu schaffen.
Mit einem engagierten Team realisieren wir anspruchsvolle Projekte von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung.

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – das gilt für unsere Mitarbeiter ebenso wie für unsere Kunden. Wir bieten ein offenes Arbeitsklima, kurze Entscheidungswege und viel Raum für persönliche und fachliche Entwicklung.

• Sie sind der zentrale Ansprechpartner für alle administrativen und organisatorischen Abläufe im Büro. Dazu gehören die allgemeine Korrespondenz, die Terminplanung sowie die Ablage und Archivierung von Projektunterlagen
• Sie unterstützen unsere Bauleitung bei der Steuerung und Koordination laufender Bauprojekte.
• Sie holen Angebote von Nachunternehmern und Lieferanten ein, bereiten Leistungsverzeichnisse vor und wirken bei der Angebotsprüfung mit.
• Sie helfen bei der Nachverfolgung von Kosten und Terminen sowie bei der Rechnungsprüfung und wirken mit bei Projektdokumentationen und Protokollen.
• Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Bauherren, Fachplanern, Bauunternehmen und Behörden und unterstützen bei der Kommunikation

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einem Architekturbüro, einem Bauunternehmen oder im Immobilienbereich gesammelt. Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Affinität sind ebenfalls willkommen
• Gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst. Ihre kommunikativen Fähigkeiten und Ihr Organisationstalent zeichnen Sie aus
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook). Kenntnisse in branchenspezifischer Software wie einer Bau-Abrechnungssoftware sind von Vorteil.
• Sie haben Organisationsgeschick, eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise, ein souveränes und freundliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten; Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine hohe Leistungsbereitschaft runden Ihr Profil ab