Office Manager Pneumologie (m/w/d)

Wir sind ein anthroposophisches Akutkrankenhaus und akademisches Lehrkrankenhaus der Charité mit 400 Betten. In 14 Fachbereichen bieten wir unseren Patienten eine ganzheitliche Versorgung, die schulmedizinische Diagnostik und Therapie mit vielfältigen Ansätzen der Anthroposophischen Medizin verbindet. Unser Haus verfügt über vier zertifizierte Krebszentren – Brustkrebs-, Darmkrebs- und Lungenkrebszentrum sowie Onkologisches Zentrum.

Wir suchen ab sofort für das Büromanagement unserer Lungenabteilung und des Lungenkrebszentrums einen

Office Manager Pneumologie (m/w/d)

in Teilzeit / Vollzeit.

Sie sind als Office Manager (m/w/d) die Visitenkarte unseres Hauses. Sie mögen Projektmanagement und haben Erfahrungen damit. Sie unterstützen mit hohem Grad an eigenverantwortlichem Handeln den leitenden Arzt der Abteilung und koordinieren mit Ihm ein interdisziplinäres Team von ca. 50 Mitarbeitenden.

• Koordination, Erhaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Abteilungsbelange
• Führung und Administration aller Prozesse im Office des Lungenzentrums Havelhöhe
• Innovatives Projektmanagement
• Organisation von Konferenzen, Pflege und Mitgestaltung der externen Behandlungspartner und Kooperationspartner, Koordination und Terminmanagement von Ambulanzen und vorbereitende Rechnungslegung sowie Überwachung der Leistungszahlen
• Unterstützung des Teams bei der Führung und Weiterentwicklung der Abteilung durch die Organisation und Koordination aller Arbeitsprozesse

• Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung oder Bachelor-/Masterabschluss im kaufmännischen Bereich mit Bezug zum Gesundheitswesen
• Persönliche Eigenschaften: Kommunikationsfreudig, einfühlsam und sachkundig; in der Lage, sich auf unterschiedlichste Gesprächspartner und Situationen einzustellen, behalten Sie auch in hektischen Situationen den Überblick und setzen Prioritäten, Organisationsgeschick und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie Kenntnis von Krankenhausabläufen, persönliche Souveränität, Integrität und Glaubwürdigkeit, Bereitschaft, im Team Handlungs- und Gestaltungsräume zu schaffen und zu nutzen
• Fachkenntnisse: Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)