Verwaltungskraft (m/w/d)

Der Caritasverband Gießen e.V. sucht zum Januar 2026 für den Bereich Beratung und Soziale Dienste in Gießen eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./ Woche), vorerst befristet auf 1 Jahr, mit Option auf Verlängerung.

• Empfang von Ratsuchenden und Besuchern mit und ohne Termin Bearbeitung und Weiterleitung von Beratungsanfragen zu den Fachdiensten Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Postein- und -ausgang, Telefon, Mail- und Schriftverkehr Bearbeitung der Rechnungseingänge inkl. Kostenstellenkontierung im digitalen Rechnungsprogramm Monatliche Führung der Kassenabrechnung (im Vertretungsfall) Assistierende Tätigkeiten und Zuarbeit für die Bereichsleitung sowie Teamleitungen Vor- und Nachbereitung und Bewirtung bei Gesprächen, Konferenzen und Veranstaltungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung/ Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Fertigkeiten im Verwaltungsbereich Kenntnisse in Buchhaltung Gute Kenntnisse in gängigen aaaaaaaaaa
• Teamleitungen und sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Excel Dienstleistungsorientierung, gute Kommunikations- und Kontaktfähigkeit, Zuverlässigkeit, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten, Verschwiegenheit und Teamfähigkeit