Sachgebietsleitung Personalwesen (m/w/d) der Stadt Schmalkalden - Stellen-ID 25/15

Die Stadt Schmalkalden schreibt zur Verstärkung der Verwaltung und zur Besetzung einer Leitungsposition im Hauptamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Sachgebietsleitung Personalwesen (m/w/d) aus.

• Leitung und Organisation des Sachgebiets und ständige Vertretung der Hauptamtsleitung auf Grundlage des Geschäftsverteilungsplanes, einschließlich Führung der Beschäftigten und Sicherstellung effizienter Arbeits-abläufe. Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften sowie Anpassung interner Prozesse an gesetzliche Neue-rungen.
• Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Erstellung von Stellenausschreibungen bis zur Ein-stellung neuer Mitarbeitender – einschließlich der Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, Durchführung und Aus-wertung von Bewerbungsgesprächen sowie Teilnahme an Bewerber- und Karrieremessen.
• Verantwortung für Personalführung und -entwicklung, einschließlich der regelmäßigen Durchführung und Do-kumentation von Personalgesprächen, Festlegung verbindlicher Zielvereinbarungen, Identifikation von Qua-lifizierungsbedarfen sowie Ausarbeitung und Umsetzung von Disziplinarmaßnahmen.
• Hauptansprechpartner des Personalrats, einschließlich der Bearbeitung und Berücksichtigung gesetzlicher Regelungen, Dienstvereinbarungen sowie des Tarifvertrags.
• Haushaltsplanung und -überwachung für das Sachgebiet, einschließlich Verteidigung der finanziellen Interes-sen und Sicherstellung der Einhaltung des Personalbudgets.
• Vertretung des Sachgebiets und der zugewiesenen Organisationseinheiten anhand des Geschäftsvertei-lungsplanes innerhalb der gesamten Verwaltung sowie des Amtes und Repräsentation in internen und exter-nen Sitzungen und Besprechungen, Koordination, Ausarbeitung und Verteidigung von Beschlussvorlagen, Un-terstützung der Verwaltung bei rechtlichen Verfahren.
• Strategische Organisations- und Prozessentwicklung im Sachgebiet, einschließlich der kontinuierlichen Pro-zessoptimierung sowie der Analyse aktueller Trends zur Ableitung und Umsetzung von Personalentscheidun-gen und Anpassungsmaßnahmen.
• Verwaltung des Bewerberportals, Durchführung aller laufenden personalwirtschaftlichen Tätigkeiten sowie Erstellung von Arbeitszeugnissen für alle Beschäftigten und Konzeption eines Personalentwicklungskonzepts.

• Abschluss einer Hochschulbildung (FH) in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt im Bereich Allgemeine Verwaltung, Personalwesen oder vergleichbaren Qualifikationen und Fähigkeiten.
• Langjährige Berufserfahrung im Bereich Personalführung, idealerweise in leitender Funktion oder einem ver-gleichbaren Aufgabenfeld.
• Umfassende praktische Erfahrung im Arbeits- und Tarifrecht sowie fundierte Kenntnisse einschlägiger ge-setzlicher Bestimmungen und kommunaler Regelwerke, darunter insbesondere Hauptsatzung, Geschäftsord-nung sowie weitere strukturelle und organisatorische Vorgaben, die Entscheidungsprozesse und Verwaltungs-abläufe betreffen, mit besonderem Fokus auf kommunal- und vergaberechtliche Vorschriften.
• Stärken im Konfliktmanagement, einschließlich der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermit-teln, auf verschiedene Zielgruppen einzugehen, Konflikte frühzeitig zu erkennen und durch diplomatische so-wie lösungsorientierte Kommunikation konstruktiv zu lösen.
• Umfangreiche methodische Kenntnisse im Projektmanagement, ergänzt durch Grundwissen in Präsentations-techniken und Rhetorik, insbesondere im Umgang mit politischen Gremien und Mitarbeitenden.
• Fahrerlaubnis der Klasse B, die zum Führen eines Kraftfahrzeugs berechtigt.
• Englischkenntnisse, die in beruflichen Kontexten zuverlässig eingesetzt werden können.