Mitarbeiter*in für Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d)

Außerdem suchen wir ab sofort auf Mi inijob-BasisBüroassistenz (mwd)

• Ihre Aufgaben
• Vermittlung von Freiwilligenplätzen über eine verbandseigene Software
• Pflege und Auswertung von Daten mit Excel
• Pflege und Aktualisierung der Website
• Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation
• Beratung und Betreuung von Einsatzstellen
• Buchungen von Seminarhäusern, Mithilfe bei Versandaktionen
• Deine Aufgaben
• Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben: Aktualisieren von Angeboten und Verteilern, Verwalten von Teilnehmendenlisten, Einpflegen und Aktualisieren von Daten der Einsatzstellen und Freiwilligen etc.
• Unterstützung vor den Seminaren: Recherchen, Seminarmaterial bestellen und sortieren, Listen, Kopien und Methoden vorbereiten, drucken und gestalten etc.
• Unterstützung nach den Seminaren: Ablage von Dokumenten und Fotos, Auswertung Fragebögen, Seminartechnik und - Material verwalten
• Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit (Instagram, Webseite)
• Deine Aufgaben
• Unterstützung bei Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der vier Seminarwochen
• Mitgestaltung der digitalen Auftaktveranstaltung
• Ansprechperson für Freiwillige während der Seminare

• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word (inkl. Serienbrieffunktion)
• Erfahrung in der Pflege von Webseiten und Grundkenntnisse in Content-Management-Systemen
• Interesse an Öffentlichkeitsarbeit (Social Media) und kreativer Mitgestaltung von Informationsmaterialien
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten - schriftlich wie mündlich
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Zielgruppen
• Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Zielgruppen
• Stärken in Rechtschreibung
• Gute MS Office Kenntnisse
• Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten - z.B. für unser Materiallager