Mitarbeitender (m/w/d) Empfang, Büromanagement & Organisation - Quereinstieg möglich (Teilzeit 75%)

Wir sind die Würth Industrie Service GmbH & Co. KG - C-Teile-Partner der produzierenden Industrie. Was uns auszeichnet? Wir sind ein global agierendes Unternehmen, das zugleich die Werte eines Familienunternehmens lebt und Dynamik mit Teamgeist verbindet. Fairness, gegenseitiger Respekt, Vertrauen, Geradlinigkeit, Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Berechenbarkeit sowie das gemeinsame Feiern von Erfolgen prägen unsere Unternehmenskultur. Teilen Sie diese Werte? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

• Serviceorientierung: Gemeinsam mit dem Team am Empfang der Würth Industrie Service GmbH & Co. KG stellen Sie sicher, dass sich Besuchende, Kundschaft und Geschäftskontakte vom ersten Moment an willkommen fühlen. Mit Herzlichkeit empfangen und betreuen Sie unsere Gäste und sorgen dafür, dass sie den richtigen Weg finden.
• Kommunikativ: Mit Ihrer freundlichen und professionellen Art nehmen Sie alle Anrufe über unsere Unternehmenshotline souverän entgegen, kommunizieren sicher in deutscher und englischer Sprache und leiten jede Anfrage zuverlässig und zielgerichtet an die zuständige Stelle im Unternehmen weiter.
• Office Management: Im Empfangsteam übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Front- und Backoffice und tragen dazu bei, dass der tägliche Ablauf reibungslos funktioniert. Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung von E-Mails aus dem allgemeinen Unternehmenspostfach, die Verwaltung unseres Audioguide-Systems für Logistikführungen sowie die zuverlässige Abwicklung der Ein- und Ausgangspost. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke ergänzen Sie das bestehende Team optimal.
• Teamwork: In enger Zusammenarbeit mit dem betrieblichen Gesundheitsmanagement unterstützen Sie die Koordination unseres Ersthelfermanagements. So tragen Sie dazu bei, dass im Notfall alles gut organisiert ist und schnell gehandelt werden kann.

• Fachkompetenz: Mit einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikation (gerne im Dienstleistungs-, Service- oder Hotelbereich) sowie sicheren Englischkenntnissen sind Sie genau richtig!
• Erfahrung: Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen am Empfang oder in der Telefonzentrale mit. Noch keine Berufserfahrung? Kein Problem. Bei uns steht die Motivation und die Freude an den Aufgaben im Vordergrund. Auch als Quereinsteiger werden Sie sich bei uns wohlfühlen.
• Ihre Stärken: Abwechslungsreiche Aufgaben motivieren Sie, hohe Einsatzbereitschaft, Herzlichkeit und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus? Darüber hinaus ist Ihnen ein sicheres, gepflegtes sowie serviceorientiertes Auftreten wichtig? Dann freuen wir uns auf Sie!