Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als eigenständiges Tochterunternehmen der weltweit tätigen Hunter Douglas Unternehmensgruppe ist die Firma Blöcker der führende Anbieter von dekorativen innenliegenden Sonnenschutzsystemen.

Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position direkt an der Seite unserer Geschäftsleitung einbringen? Dann werden Sie Teil unseres Teams als

Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)
(Voll- oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche)

Als Assistenz sind Sie die zentrale Unterstützung unserer Geschäftsleitung und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Sie behalten den Überblick, organisieren und koordinieren Abläufe und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Geschäftspartnern.

• intensive Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
• Recherchen und Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
• Terminmanagement
• Organisation von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
• Koordination bereichsübergreifender Projekte; Management von Firmenevents
• Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Geschäftsberichten und Reports
• Ansprechpartner:in und Schnittstelle für interne und externe Kontakte

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• sehr guter Umgang mit dem MS-Office-Paket (Excel, Word, Outlook)
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• souveränes und freundliches Auftreten
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
• hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein