Sachbearbeiter*in im Gremienbüro

Der NDR ist ein großer Arbeitgeber der Medienbranche und fest in den vier Bundesländern Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen und Schleswig-Holstein verankert. Als öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt ist der NDR besonders der unabhängigen und sorgfältigen Berichterstattung in seinen Hörfunk-, Fernseh- und Online-Angeboten verpflichtet. Neben vielen weiteren Aufgaben sind bei uns auch die Angebote von Tagesschau, Tagesthemen und tagesschau.de beheimatet.

Die gemeinsame Geschäftsstelle des Rundfunk- und Verwaltungsrates sucht Sie zur Verstärkung als

Sachbearbeiter*in im Gremienbüro

Wo: Hamburg, hybrides Arbeiten möglich
Wann: 01.01.2026
Befristung: 31.12.2026
Umfang: Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)

• Die Gremiengeschäftsstelle ist die Schnittstelle zwischen dem Unternehmen NDR und seinen Aufsichtsgremien und ist zuständig für alle Angelegenheiten, die den Verwaltungsrat, den Rundfunkrat, deren Ausschüsse sowie die Landesrundfunkräte betreffen. Das Team der Gremiengeschäftsstelle sucht Unterstützung für gehobene Sachbearbeitungsaufgaben für die Aufsichtsgremien des NDR.
• ### Das sind Ihre Aufgaben
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Gremiensitzungen, Klausurtagungen, Workshops und Arbeitsgruppen der Gremien auch außerhalb von Hamburg im Sendegebiet des NDR
• Erstellung fundierter Protokolle der Gremiensitzungen
• Betreuung der ehrenamtlichen Gremienmitglieder in allen Belangen der Gremientätigkeit
• Kommunikation mit allen Bereichen des Hauses
• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten, u. a. Planung und Abrechnung der Reisen von Gremienmitgliedern

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. abgeschlossenes Studium im Bereich BWL/Office Management und Prozessmanagement mit langjähriger Berufspraxis im beschriebenen Aufgabengebiet
• Fundierte Kenntnisse in der Protokollarbeit
• Sehr sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Sehr gute Allgemeinbildung und schnelle Auffassungsgabe
• Projektmanagementkompetenz, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
• Fundierte Kenntnisse in MS Office