Teamassistenz (m/w/d)

Im TUM Center for Study and Teaching – Recht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder in Teilzeit (mind. 50 %), zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option auf Entfristung.

Über uns

Die Abteilung Recht des TUM Center for Study and Teaching unterstützt Schools, Lehrende und zentrale Verwaltung der Technischen Universität München (TUM) in allen rechtlichen Fragen zu Studium und Lehre entlang des Student Life Cycle und des Program Life Cycle. Unsere Aufgaben umfassen insbesondere die Erstellung und Prüfung von Hochschulsatzungen und Verträgen, die Bearbeitung von Rechtsbehelfsverfahren sowie die Beantwortung rechtlicher Anfragen.

• Als Teamassistenz unterstützen Sie unsere derzeit aus elf Personen bestehende Abteilung bei der Erledigung des Tagesgeschäfts. Neben allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben gehört zur Tätigkeit unter anderem auch:
• die redaktionelle Bearbeitung von Satzungsentwürfen, insbesondere Studien- und Prüfungsordnungen
• die Ausfertigung und Bekanntmachung von Hochschulsatzungen
• die Vorbereitung, Zusammenstellung und Verteilung von Gremienunterlagen für den Senat, den Vizepräsidenten für Studium und Lehre, das Hochschulpräsidium und andere Gremien der TUM
• Buchungen in SAP

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r), Rechtsanwaltsfachangestellte(r), Notarfachangestellte(r), kaufmännische(r) Assistent(in), Fremdsprachenkorrespondent(in) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Unabdingbar sind hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, die Fähigkeit und Bereitschaft, sehr gründlich und genau zu arbeiten, sowie ein verbindliches und situationsgerechtes Auftreten.
• Da die TUM eine international ausgerichtete Universität ist, erwarten wir auch die Fähigkeit und Offenheit, gelegentlich in englischer Sprache in Wort und Schrift zu kommunizieren.
• Sie beherrschen MS-Office sicher und sind aufgeschlossen gegenüber neuen IT-Anwendungen.
• Wünschenswert sind Erfahrungen mit SAP sowie in der Begleitung von Gremienprozessen.
• Abgerundet wird Ihr Profil durch die Freude, Aufgaben gleichermaßen im Team wie auch selbstständig zu erledigen und eigene Akzente zu setzen.