Sekretärin - Kinder- und Jugendmedizin (m/w/d)

Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens

Wir sind das TUM Klinikum Rechts der Isar und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissenschaft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.

Sekretärin (m/w/d) – Kinder- und Jugendmedizin

Voll- oder Teilzeit | unbefristet | Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin

• Zu Ihren Aufgaben gehören die Durchführung von Bestellungen und die Beantragung von (EDV-)Beschaffungen sowie Berechtigungen
• Sie unterstützen das Managementteam, z. B. in der Personalbetreuung (Zeitwirtschaft)
• Sie bearbeiten Rechnungen im Bereich Kinderonkologie, Langzeitnachsorge und SAPV-KJ Team in Abgrenzung zur München Klinik (UniMED)
• Sie übernehmen die Vorbereitung und den Upload von Unterlagen per DataRoom sowie die Verwaltung, Bearbeitung und Archivierung wichtiger Dokumente und Schriftstücke
• Sie unterstützen die Ärzt*innen bei administrativen Tätigkeiten und beantworten administrative Fragen der Patient*innen (z. B. Befundelauf zwischen München Klinik und TUM Klinikum)
• Sie übernehmen die administrative Vorbereitung und abschließende Dokumentation des Tumorboards sowie multidisziplinäre Teambesprechungen
• Sie sind in die Vorbereitung von QM Prozessen im Rahmen des CCM, Onkozert und MDK Prüfungen eingebunden
• Sie organisieren und verwalten den Bestand von medizinischen Verbrauchsmaterialien und Büromaterial

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Gesundheitswesen (z. B. als Sekretär/in, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, MFA) und Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder in der Büroorganisation bringen Sie bereits mit
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (min. Niveau C1) sowie solide Englischkenntnisse (min. Niveau B2) in Wort und Schrift
• Sie können sicher mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen umgehen und haben SAP-Kenntnisse
• Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Hohes Organisationsgeschick, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
• Medizinische Grundkenntnisse sind wünschenswert