Unternehmen
Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik
Über diese Stelle
Über Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik
Die Verwaltung des Max-Planck-Instituts für extraterrestrische Physik (MPE) des Max-Planck-Instituts für Astrophysik (MPA) und der Max Planck Computing and Data Facility (MPCDF) ist eine zentrale Serviceeinrichtung und betreut rund 650 Institutsangehörige. Die gemeinsame Verwaltung ist organisatorisch dem MPE am Standort Garching bei München zugeordnet. Das MPE und das MPA sind weltweit führend auf dem Gebiet der Astrophysik, die MPCDF unterstützt deutschlandweit die Max-Planck-Institute im Bereich des Hochleistungsrechnens, der Applikationsentwicklung und im Datenmanagement.
Die Verwaltungsleitung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Werkstudent*in (m/w/d) für das Archiv in Teilzeit (max. 20 Stunden)
Kennziffer 28/2025
Aufgaben
- Umstrukturierung des Personal-Daten-Archivs von alphabetischer zu chronologischer Sortierung
- Erweiterung und Pflege einer detaillierten Bestandsliste aller im Archiv erfassten Akten
- Ausgliederung und Vernichtung von verjährten Akten aus dem Archiv gemäß geltendem Datenschutzrecht
- Archivierung von Akten frisch ausgeschiedener MA in Koordination mit den MA der Verwaltung
- Verwaltung des Archiv-Materialien-Bestands (Hänge-Akten, Akten-Ordner, Etiketten/Label etc.)
- Sicherstellung der rechtmäßigen Vernichtung von nicht mehr benötigten Archivmaterialien
Fähigkeiten
- Sie befinden sich im laufenden Studium
- Sie zeichnen sich durch strukturiertes, zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten aus
- Sie verfügen über sichere Kenntnisse im Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Programmen
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse
Standort
Adresse
Garching bei München, Deutschland