Assistenz der Geschäftsführung - Verwaltungsdirektor (w/m/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

im Büro des Verwaltungsdirektors. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (39 Std./ Woche) zu besetzen.

Katholisch im Norden:

Sie sind zentrale Ansprechperson für den Verwaltungsdirektor, sowie für die Abteilungsleitung Finanzen, die Leitung Innenrevision sowie den Vorstand des Diözesanen Bonifatiuswerks.

Werfen auch Sie Ihren Anker und finden Sie Ihren neuen beruflichen Hafen bei uns!

• Sie koordinieren Termine und organisieren Sitzungen.
• Sie führen für den Verwaltungsdirektor die Bürokommunikation: Sie bearbeiten den Schriftverkehr, übernehmen die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss und betreuen interne wie externe Ansprechperson.
• Sie unterstützen bei der inhaltlichen und organisatorischen Sachbearbeitung. Beispielsweise erstellen Sie Auswertungen und Präsentationen, bearbeiten und prüfen Förderanträge. Sie lesen Korrektur, recherchieren und führen die Ablage.
• Sie pflegen und verwalten Daten, Vorlagen und Akten nach internen Vorgaben und stellen die sachgerechte Dokumentation und Archivierung sicher.
• Sie übernehmen organisatorische Aufgaben rund um das Büro- und Veranstaltungsmanagement. Dazu zählen die Reiseplanung, die Materialbeschaffung sowie die Vorbereitung und Durchführung von Schulungen, Veranstaltungen und Projektübersichten.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einem Assistenz- oder Sekretariatsumfeld mit.
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office und verfügen über ausgezeichnete mündliche sowie schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative sowie ein hohes Maß an Diskretion aus.
• Sie handeln stets serviceorientiert und behalten auch in herausfordernden Situationen einen souveränen Überblick.
• Sie besitzen idealerweise Kenntnisse der kirchlichen Strukturen, Verwaltungsvorschriften und Datenschutzbestimmungen.
• Wir begrüßen die Mitgliedschaft in und die Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Grundsätzen einer christlichen Kirche (ACK).