Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Finanzen und IHK-Beitrag

Die IHK Ulm ist eine Selbstverwaltungseinrichtung der regionalen Wirtschaft in den Landkreisen Alb-Donau und Biberach sowie im Stadtkreis Ulm. Wir sind erster Ansprechpartner in allen Wirtschaftsfragen.

Sie begeistern sich für Zahlen ebenso wie für den Austausch mit Menschen? Sie arbeiten strukturiert, denken analytisch und haben Freude in der Kommunikation mit unseren Mitgliedsunternehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Eine Bewerbung in Teilzeit ist ab 75 % möglich, Vollzeit ist unsere Präferenz.

• Beitragswesen:
• Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitgliedsunternehmen – sowohl telefonisch als auch schriftlich – und beantworten Fragen rund um Beiträge sowie zum Aufgaben- und Leistungsspektrum der IHK
• Sie klären Sachverhalte im Austausch mit unseren Mitgliedsunternehmen und Behörden
• Sie übernehmen die Bearbeitung von Beitragsveranlagungen und kümmern sich um Mahn- sowie Beitreibungsfälle
• Finanzbuchhaltung & Controlling:
• Sie übernehmen Aufgaben der Kosten- und Leistungsrechnung, inklusive Kalkulationen, Analysen und Pflege der Stammdaten sowie die Abstimmung mit den Kolleginnen und Kollegen aus den Fachbereichen
• Sie unterstützen die Finanzbuchhaltung bei allgemeinen Buchhaltungsaufgaben und der Inventarisierung
• Sie erstellen Auswertungen, Kennzahlen und Prognosen für das Finanz- und Rechnungswesen und unterstützen so unsere Führungskräfte bei der strategischen Planung
• Sie wirken mit bei der Aufstellung der Wirtschaftsplanung und des Jahresabschlusses

• Abgeschlossene Berufsausbildung und erste Erfahrung oder Weiterbildung in Buchhaltung, Finanzwesen, Steuer- oder Verwaltungsrecht
• Alternativ sind Sie Verwaltungswirt (FH)/Absolvent (m/w/d) des gehobenen Dienstes, oder haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine entsprechende Aufstiegsfortbildung
• Ein Gespür für Menschen, Empathie und ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Kunden-, Team- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Zahlenaffinität, Rechts- und Finanzverständnis sowie Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Produkten; schnelle Einarbeitung in fachspezifische Software