Zweite Assistenzkraft des Bürgermeisters (m/w/d)

Mit rund 350 verschiedenen Berufen und über 16.000 Mitarbeitenden gehört die Landeshauptstadt Stuttgart zu den größten Arbeitgeberinnen in der Region.

Von den Bürgerbüros, über die Branddirektion bis hin zu den Stuttgarter Bädern – unsere Teams sind die erste Anlaufstelle für die vielfältigen Anliegen der Stuttgarterinnen und Stuttgarter. Unter dem Motto „Stuttgart von Beruf“ setzen sie sich jeden Tag aufs Neue für das Wohl der Bürgerinnen und Bürger ein und sorgen dafür, dass in der Landeshauptstadt alles rund läuft.

• Entgegennahme und Beantwortung telefonischer Anfragen sowie Bearbeitung ausgehender Post und selbstständige Korrespondenz
• Überwachung des EDV-basierten Ratsinformationssystems ALLRIS hinsichtlich des Eingangs und der termingerechten Erledigung von Mitzeichnungsvorgängen und Beantwortung von Anträgen
• Vorbereitung von Glückwunschschreiben und ähnlichen persönlichen Schreiben des Bürgermeisters sowie Pflege der zentralen Adressdatei des Referats
• Unterstützung der Referent/-innen des Bürgermeisters
• Hilfe bei der Terminvorbereitung der Sitzungen des Verwaltungsausschusses und des Ausschusses für Wirtschaft und Wohnen
• Vertretung der Erstkraft bei Krankheit oder Urlaub

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige Ausbildung mit Bezug zur Verwaltung
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich, idealerweise im Umfeld eines vergleichbaren Leitungsbereichs
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Anwendungen und Kenntnisse eines Ratsinformationssystems (ALLRIS)
• Beherrschung der deutschen Sprache mit guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
• Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV und Fahrradleasing-Angebot 'StuttRad'
• Vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits