Mitarbeitende/n (m/w/d) für das Sekretariat des Bürgermeisters

Die Stadt Reinfeld (Holstein) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und verantwortliche/n
Mitarbeitende/n (m/w/d) für das Sekretariat des Bürgermeisters in Vollzeit (39,00 Std./wöchentlich).
Die Stadt Reinfeld (Holstein) ist ein staatlich anerkannter Erholungsort im Kreis Stormarn und mit seinen ca. 9.200 Einwohnern ein Unterzentrum im wirtschaftsstärksten Kreis des Landes Schleswig-Holstein.Die „Karpfenstadt“ Reinfeld gehört zur Metropolregion Hamburg und liegt in reizvoller Landschaft zwischen Hamburg und Lübeck, jeweils 15 Fahrminuten von Bad Oldesloe (Kreisstadt) und Lübeck entfernt.

• Organisation des Sekretariats des Bürgermeisters:
• Posteingang, Stammdatenpflege
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Tagungen des Bürgermeisters, einschließlich Protokollführung
• digitale Aktenführung und Wiedervorlage
• aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen, die durch den Bürgermeister initiiert werden
• Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen nach Vorlage oder Stichworten
• Eventuelle Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten.

• Ihr Profil:- eine der aufgeführten abgeschlossenen Ausbildung zur/zum
• Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) – Fachrichtung Kommunalverwaltung,
• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d),
• Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d),
• alternativ können sich Personen bewerben, die eine einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat vorweisen können.
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität
• Belastbarkeit, Konflikt- und Kritikfähigkeit
• Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Berufserfahrungen im Bereich der Kommunalverwaltung sowie gute Kenntnisse der Verwaltungsorganisation und in Verwaltungsabläufen sind wünschenswert.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Planung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Stammdatenpflege, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)