Unternehmen
Stadt Köthen (Anhalt)
Über diese Stelle
Köthen (Anhalt)
Admin & Assistance, Assistenz, Sachbearbeitung
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Stadt Köthen (Anhalt)
Die Stadt Köthen (Anhalt) hat schnellstmöglich eine unbefristete Stelle als
Sachbearbeiter Ratsangelegenheiten/Sekretariat (m/w/d)
im Ratsbüro zu besetzen.
Aufgaben
- Die Stelle beinhaltet im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
- ·Allgemeine Ratsangelegenheiten (Pflege des Ratsinformationssystems, Sachbearbeitung
- von Bürger- und Fraktionsanträgen, Unterstützung der Zusammenarbeit von Politik und
- Verwaltung)
- ·Koordinierung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen politischer
- Gremien
- ·regelmäßige Teilnahme an abendlichen Sitzungen
- ·Vertretung Sekretariat der Oberbürgermeisterin/Schreibkraft im Rathaus
Fähigkeiten
- ·abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder vergleichbar (mit Bereitschaft zur Absolvierung relevanter Fortbildungen)
- ·versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- ·Kommunikationsstärke, insbesondere Kundenorientierung und korrektes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Zielgruppen (Vertreter aus Politik und Wirtschaft, Bürger/innen)
- ·diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- ·Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- ·strukturierte Denk- und Arbeitsweise
- ·Führerschein Klasse B
Standort
Adresse
Köthen (Anhalt), Deutschland