Sachbearbeiter/in für das Bürgerbüro (m/w/d) gesucht!

Das Bürgerbüro der Amtsverwaltung Viöl braucht Verstärkung!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Sachbearbeiter/in für das Bürgerbüro (m/w/d)

• ·Führung des Melderegisters (Bearbeitung sämtlicher melderechtlicher Vorgänge,
• Anmeldungen/Ummeldungen einschließlich Ausweis- und Passangelegenheiten)
• ·Beglaubigungen von Dokumenten, Ausstellung von Bescheinigungen verschiedener Art
• ·Bearbeitung von Anträgen auf Auskunft aus dem Bundeszentralregister
• ·Bearbeitung von Auskunftsersuchen aus dem Melderegister
• ·Aufenthaltsermittlungen, Aufforderung zur Erfüllung der Meldepflicht
• ·Bearbeiten der Anträge für Personalausweise, Reisepässe und Kinderpässe
• ·Bearbeitung von Gewerbean-, ab- und -ummeldungen
• ·Erteilung von Auskünften aus dem Gewerberegister
• ·Erbringung von Serviceleistungen für die Bürger
• ·Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
• ·Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen von Mülltonnen
• ·Bearbeitung von Fundangelegenheiten
• ·Abrechnung der Fischereiabgabe
• ·Abrechnung von Führungszeugnissen
• ·Anleitung von Auszubildenden im Bereich des Bürgerbüros
• Im Rahmen der Organisationsentwicklung sind Änderungen im Aufgabengebiet und in der Aufgabenzuweisung vorbehalten.

• ·Bevorzugt verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. im mittleren nichttechnischer Verwaltungsdienst.
• Daneben richtet sich diese Stellenausschreibung aber auch an Personen, die eine abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/in, Kauffrau/mann für Büromanagement bzw. als Fachangestellte/r für Bürokommunikation besitzen und nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung in publikumsintensiven Bereichen haben.
• ·ausgeprägte Belastbarkeit sowie persönliche und soziale Kompetenz
• ·sichere Anwenderkenntnisse im Bereich der Office-Standard-Software
• ·Kenntnisse in der Fachanwendung VOIS sind wünschenswert
• ·gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise
• ·Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Flexibilität
• ·selbständige, strukturierte, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
• Da die Tätigkeit von Publikumsverkehr geprägt ist, wird die Lage der Arbeitszeit sich an den Öffnungszeiten der Amtsverwaltung orientieren, was auch eine Arbeitsleistung an Donnerstagnachmittagen beinhaltet.