Teamleitung Mietbuchhaltung Immobilien (m/w/d)

Teamleitung Mietbuchhaltung Immobilien (m/w/d) für bundesweites Immobilienportfolio mit Wohn- und Gewerbeimmobilien am Standort Köln

Wir sind ein stark wachsendes Immobilienberatungsunternehmen mit Geschäftssitz in der Kölner Innenstadt. Wir verantworten das Immobilienvermögen unserer Kunden bundesweit im Asset- und Property Management. Zu unseren Schwerpunkten gehört die nachhaltige operative und strategische Bewirtschaftung umfangreicher Immobilienportfolios sowie das Consulting in Sonderprojekten.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams im Rechnungswesen in Vollzeit und Präsenz.

• Leitung unseres Teams in der Buchhaltung mit Personalverantwortung
• Eigenständige laufende Mietbuchhaltung (kein WEG) für Wohn-, Gewerbe- sowie gemischt genutzte Immobilien – auch unter Berücksichtigung der jeweils geltenden Umsatzsteuerregelungen
• Erfassung von Eingangsrechnungen sowie deren Kontierung und Zahlungsvorbereitung
• Vorbereitung und Qualitätssicherung der jährlichen Heizkostenabrechnungen sowie Kommunikation mit den externen Heizkostenabrechnungsfirmen
• Verantwortung bei der Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen
• Korrespondenz mit Mietern, Versorgern, Behörden, Eigentümern und strategischen Partnern
• Laufendes Berichtswesen für Kunden und zur internen Portfoliosteuerung im Asset Management
• Verfolgung von Indexerhöhungen bei gewerblichen Mietverträgen
• Anlegen und Auflösen von Mietsicherheiten (Kautionen)
• Dokumentation der Geschäftsvorfälle und Zulieferung an Steuerberater (DATEV) und Rechtsanwälte
• Verantwortung für einen revisionssicheren Zahlungsverkehr (Profi cash)

• Abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der buchhalterischen Mietverwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Sicherer Umgang mit Umsatzsteueroptionen bei Gewerbeimmobilien
• Umfassende Kenntnisse des Immobilienmietrechts
• Idealerweise Erfahrung mit der Immobiliensoftware Domus ERP und Domus CRM sowie gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Produkten MS Word und MS Excel
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Idealerweise Zusatzkenntnisse in der Bilanzbuchhaltung
• Idealerweise (erste) Erfahrung in der Personalführung