Unternehmen
Stadt Leichlingen Der Bürgermeister
Über diese Stelle
Leichlingen (Rheinland)
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über Stadt Leichlingen Der Bürgermeister
Die Blütenstadt Leichlingen – ca. 29.000 Einwohner*innen – sucht für ihr Amt für Bildung und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)
in Teilzeit (20,0 Stunden/Woche)
unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt
bis Entgeltgruppe 5 TVöD
für das Sekretariat der KGS Kirchstraße.
Das Amt für Bildung und Sport ist für die Besetzung der Schulsekretariate zuständig.
Aufgaben
- · Schreibarbeiten und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- · Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation
- · Zusammenarbeit mit der Schulverwaltung
- · Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
- · Führung des Schulgirokontos / Bewirtschaftung des Schuletats (Abwicklung von Bestellungen)
- · Mitarbeit bei der Verwaltung von Schülerdaten mittels der Fachsoftware SCHILD
Fähigkeiten
- Anforderungsprofil (zwingende Voraussetzungen):· Erfolgreicher Abschluss der Ausbildung zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement / -kommunikation oder ein erfolgreicher Abschluss der Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten im kommunalen Verwaltungsdienst oder ein vergleichbarer Abschluss
- · Gutes Organisationstalent
- · Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- · Freundliches Auftreten im Umgang mit Schülerinnen, Eltern und Lehrerinnen
- · Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- · Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
- · Bereitschaft zur Fort- und WeiterbildungDarüber hinaus ist wünschenswert:· Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Sekretariatsarbeit
- · Erfahrungen im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- · Team- und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Engagement
- · Sensibilität im Umgang mit Schüler*innen mit Einschränkungen
Standort
Adresse
Leichlingen (Rheinland), Deutschland