Unternehmen
Stadt Frankenberg/Sa.
Über diese Stelle
Frankenberg/Sachsen
Admin & Assistance, Sachbearbeitung
Festanstellung
Über Stadt Frankenberg/Sa.
Die Stadt Frankenberg/Sa. hat die Stelle
Sachbearbeiter (m/w/d)
Bauverwaltung / Liegenschaften
zu besetzen.
Aufgaben
- 1. Liegenschaftsverwaltung
- Zuarbeiten für Grundstücksverkehrsangelegenheiten
- Vorbereitung von Kauf- und Verkaufsvorgängen
- Mitarbeit beim Bewirtschaften von städtischen Grundstücken und Gebäuden
- Erstellen von Verträgen
- Verwalten und Bearbeiten von Miet- und Pachtverträgen
- Kontrolle der Zahlungseingänge für Miet-, Nutzungs- und Pachtzinsen
- Pflege von Personen- und Vertragsdaten (Archikart, IFR-Veranlagung, usw.)
- Erarbeiten und Pflegen von Übersichtsdateien für vertraglich gebundene Miet-, Nutzungs- und Pachtgrundstücke
- Liegenschaftsinventur
- Führung der Interessentenliste für Grundstücke und Immobilien
- Rechnungssachbearbeitung
- 1. Bauverwaltung
- Entgegennahme von Bürgeranliegen, Terminvereinbarungen durchführen
- allgemeine Auskünfte an Bürger und Institutionen
- Ablage Schriftverkehr sowie Archivierung von Akten
- Unterstützung des Fachbereiches in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der politischen Gremien, insbesondere Technischer Ausschuss, u.a. Zusammenstellung der entsprechenden Unterlagen für die Sitzung des Gremiums sowie Anfertigung der Niederschriften und Arbeiten im Ratsinformationssystem
- weitere Aufgaben innerhalb des Fachbereichs nach Weisung
Fähigkeiten
- Ihr Profil: - abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r), Fachrichtung Kommunalverwaltung
- alternativ abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann oder einen ähnlichen Abschluss mit IHK Anerkennung
- sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- ausgeprägte Bürgerorientierung
- gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- anwendungsbereite Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen und moderner EDV-Programme
- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
- wünschenswerte Erfahrungen im Bereich der Bau-/LiegenschaftsverwaltungAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Zahlungsverkehr
Standort
Adresse
Frankenberg/Sachsen, Deutschland