Schulsekretär/in (m/w/d)

Die Stadt Liebenwalde beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Schulsekretär/in (m/w/d)
für die „Grundschule am Weinberg“ neu zu besetzen.

• Der Stelleninhaber (m/w/d) arbeitet direkt und vertrauensvoll mit der Schulleitung und deren Vertretung, den Lehrkräften, der Schulsozialarbeit und den technischen Mitarbeitern des Schulcampus zusammen.- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben,
• Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten,
• Bearbeitung des Schriftverkehrs, des Posteingangs und – ausgangs,
• Planung, Koordination, Überwachung und Dokumentation von Terminen und organisatorischen Abläufe des Schulbetriebes,
• Kommunikation mit Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und externen Institutionen,
• Pflege und Verwaltung von Schüler- und Personaldaten,
• Datenpflege im Schulprogramm weBBschule,
• Arbeiten mit dem Programm Microsoft Office und der Schulplattform Iserv,
• Statistikerhebungen über ZENSOS,
• Organisation schulischer Veranstaltungen,
• Leistungen der Ersten Hilfe bei Unfällen einschließlich Bearbeitung der Unfallanzeigen,
• Betreuung erkrankter Schülerinnen und Schüler bis zur Abholung.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung,
• Idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltung, im Sekretariats- oder Schulbereich,
• Sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln und gängigen Office-Anwendungen,
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit,
• Selbständigkeit, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität,
• Freundliches und gepflegtes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit,
• Bereitschaft zur Fortbildung,
• Nachweis Masernschutz,
• Erweitertes, eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis (vorzulegen bei Vertragsabschluss).