Teamassistenz mit kaufmännischer Ausbildung

Die Wöste Architekturbüro GmbH plant Industrie- und Gewerbearchitektur, Wohnbauten, Hotels, Büro- und Verwaltungsgebäude, sowie öffentliche Projekte.
Als klassisches Architekturbüro arbeiten wir in allen Leistungsphasen von der Entwurfs-, Genehmigungs- und Ausführungsplanung bis zur Ausschreibung, Vergabe und Bauleitung. Wir planen Neubauten, aber insbesondere auch Erweiterungsbauten, Umbauten und Modernisierungen. Dabei konstruieren wir mit unserem BIM-System ArchiCAD dreidimensionale Gebäudemodelle vom Entwurf bis in die Ausführungsplanung. Bestandsaufnahmen erstellen wir für sämtliche Projekte im 3D-Laserscan-Verfahren. Wir erarbeiten darüber hinaus auch Brandschutzkonzepte und sind als Fachbauleiter Brandschutz tätig.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine
Teamassistenz mit kaufmännischer Ausbildung (m/w/d) (min. 30h/Woche - gerne Vollzeit)

• Bei uns erwarten Sie klassische Sekretariatsaufgaben wie Postabwicklung, Organisation von Besprechungen, Terminkoordination, Empfangstätigkeiten, Bearbeitung von in- und externem Schriftverkehr. Zudem Unterstützen Sie unsere Architekten bei der Einholung und Auswertung von Angeboten, bei der rechnerischen Prüfung von Handwerkerrechnungen und Kostenkontrolle, Erstellung von Bauabnahmeprotokollen und Gewährleistungsübersichten, Zusammenstellung von Dokumentationsunterlagen. Weiterhin prüfen Sie die Einträge in unserer Stundenerfassung.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und bereits Berufserfahrung. Sie verfügen über Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit, sehr gute Excelkenntnisse und gute Word-/Outlook-Kenntnisse. Kenntnisse in Access wären wünschenswert, sind aber nicht Voraussetzung.Grundkenntnisse: Datenbank Access (MS Office), Personalwesen, Buchführung, Buchhaltung
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Assistenz
• Expertenkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz