Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit

Wir sind ein mittelständiges Unternehmen im Bereich Wassertechnik, Anlagenbau, Wasseraufbereitung und suchen
ab dem 01.12.2025 eine (n) Kfm. Angestellte (n) (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams für 2 Tage/12 Std./Woche.

• Telefonzentrale:
• Bearbeitung der Kundenanfragen und gegebenenfalls weiter verbinden an den zuständigen Mitarbeiter
• Bei Nichtanwesenheit des Ansprechpartners Gesprächsnotiz vermerken und weiterleiten
• Eingangspost / Ausgangspost bearbeiten
• Post mit Datumsstempel versehen und in Postmappe einsortieren
• Ausgangspost zur Post bringen
• Kundenrechnungen schreiben
• Rechnung incl. sämtlicher Anlagen erstellen und versenden bzw. ablegen
• Büroorganisation – Sonstiges – Schreibarbeiten:
• Büromaterialbestellungen gegebenenfalls nach Absprache
• Bestellen von Ware bei Lieferanten nach Absprache
• Ablage sämtlicher Unterlagen und Vorgänge
• Angebote schreiben
• Analysenberichte faxen
• Neukundenbearbeitung, Kundenmappe bzw. in PC anlegen
• Kundenmappen überprüfen gegebenenfalls neu erstellen
• Etiketten / Sicherheitsdatenblätter für Chemiekanister erstellen
• Jahresanfang: Neue Ordner erstellen / alte Ordner aussortieren
• Lieferanten, Infomaterial kontrollieren gegebenenfalls neue Preislisten anfordern ( 1x pro Jahr )
• Pflege der „Weihnachtsliste“
• Jahresende Adressetiketten erstellen für die Weihnachtspost, Weihnachtskarten kuvertieren und versandfertig machen.
• Lagerarbeiten:
• Pakete packen, Pakete auspacken, Chemiekanister für Kunden zum verschicken / Versandpapiere fertig machen
• Speditionspapiere erstellen
• Sie arbeiten eigenständig, selbständig, sind vertraut mit den Abläufen in einem Handwerksbetrieb, zeitlich flexibel und belastbar, dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung nur per Email an:
• petrakrohm@krohm-wassertechnik.de

• Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Telefondienst, Ablage, Registratur, Versand, Ausgangsrechnung bearbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung