Bei uns wird es nie langweilig - Wir suchen eine Teamassistenz (w/d/m)

pervormance international aus Ulm steht mit der Marke E.COOLINE für innovative, nachhaltige Funktionskleidung, die effektiv und nachhaltig vor Hitze schützt. Seit 2010 entwickeln und produzieren wir in Deutschland Kühltextilien, die weltweit zum Einsatz kommen – vom Gesundheits- bis zum Arbeitsschutz. Mit unserer zweiten Marke SlimCOOL bringen wir zudem neue Technologien in den Gesundheits- und Kosmetikmarkt. Zahlreiche Auszeichnungen, darunter der Deutsche Nachhaltigkeitspreis 2025 bestätigen unseren Weg. Bei uns erwartet Sie ein engagiertes, wachsendes Team, das mit Leidenschaft, Innovationsgeist und Sinn für Nachhaltigkeit arbeitet.

• Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen – vom ersten Kontakt bis zur Auftragsabwicklung
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferdokumenten, sowie Pflege von Artikel- und Kundeninformationen in unserem IT-System
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Außendienst-Team, um Kundenprojekte perfekt zu realisieren
• Erstellung und Prüfung aller notwendigen Versand-, Export- und Zolldokumente unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und internationaler Vorschriften in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
• Organisation von Warenein- und -ausgängen, sowie Retouren an unserem Standort
• Unterstützung in der Büroorganisation sowie Prüfung und Freigabe von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Kontenabstimmung und Pflege relevanter buchhalterischer Daten, sowie enge Zusammenarbeit mit dem Finanzteam

• Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit möglichst einigen Jahren Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst
• Kundenorientiertes und unternehmerisches Denken sowie Teamgeist
• Kommunikationstalent und Begeisterungsfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt und Genauigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) und Englischkenntnisse
• IT-Affinität und wenn möglich Know-How in der Anwendung von ERP- und CRM-Systemen sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office
• Erste Kenntnisse in der Exportabwicklung/Zollthemen sowie im Bereich Finanzen sind von Vorteil
• Spaß daran, Verantwortung zu übernehmen sowie Themen zu bewegen und erfolgreich umzusetzen
• Interesse in einem innovativen und kreativen Team zu arbeiten, das allen Menschen eine effektive und klimafreundliche Kühlung bietetAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Customer-Relationship-Management (CRM), Einkauf, Beschaffung, Büromaterialverwaltung, Materialwirtschaft, Fuhrparkmanagement, Kosten- und Leistungsrechnung, Postbearbeitung, Controlling
• Erweiterte Kenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Terminplanung, -überwachung, E-Commerce, E-Business, Sachbearbeitung, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Ausgangsrechnung bearbeiten, Zahlungsverkehr, Versand, Vertrieb, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), MS Windows SharePoint Services, Notizprogramm OneNote (MS Office), Lagerwirtschaft, Logistik, Präsentation, Reklamationsbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Außendienstunterstützung
• Expertenkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Kundenberatung, -betreuung, Korrespondenz, Akquisition, Verkauf, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Ablauforganisation