Unternehmen
Dr. Peter Kroos und Katja Schlemper
Über diese Stelle
Dortmund
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über Dr. Peter Kroos und Katja Schlemper
Kroos+Schlemper Architekten ist seit 2007 am Standort Dortmund tätig. Neben den klassischen Architekturleistungen liegt unsere Kompetenz in der Beratung von Eigentümern im Rahmen von Städtebauförderprojekten.
Für unseren Bürostandort in Dortmund suchen wir
Bürokaufmann / Bürokauffrau
Aufgaben
- · Kommunikation und Korrespondenz mit Auftraggebern und Beratungssuchenden.
- · Eigenständige Terminvereinbarungen und Terminkoordination durch den Zugriff und die Verwaltung der vernetzten Outlook-Terminkalender aller Büromitarbeiter.
- · Führen von Stunde- und Tätigkeitslisten für alle Büromitarbeiter sowie die Vorbereitung der Abrechnung mit dem Auftraggeber.
- · Unterstützung bei der Abrechnung von Bauprojekten durch die Erstellung und Überprüfung von Massenberechnungen in Orca oder Excel.
- · Unterstützung bei der Bauleitung durch das Führen von Bautagebüchern, das Ablegen von Plan- und Fotomaterial sowie das Vorbereiten der Korrespondenz.
Fähigkeiten
- · Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann / frau und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche.
- · Sie haben mindestens die mittlere Reife als Schulabschluss.
- · Sie denken und handeln strukturiert, engagiert, selbständig und eigenverantwortlich mit dem Blick für das Wesentliche.
- · Sie besitzen gute Umfangsformen und kommunikatives Geschick im Umgang mit Auftraggebern, Kunden und Bauherren.
- · Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Produkten
- · Sie beherrschen die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift
- · Kenntnisse der Ausschreibungssoftware ORCA sind von Vorteil.
- · Ein PKW-Führerschein ist wünschenswert.
Standort
Adresse
Dortmund, Deutschland