Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Hans Mayer Elektrotechnik GmbH ist ein selbständiges, konzernunabhängiges Familienunternehmen mit Hauptsitz in Lauf a. d. Pegnitz sowie einer Zweigniederlassung in Passau, Regensburg und Weiden und verfügt über eine mehr als 75-jährige Erfahrung in der Reparatur und Herstellung von Elektromotoren, wir sind somit kompetenter Ansprechpartner mit 60 Mitarbeitern für alles was sich elektrisch dreht. Die Arbeitsschwerpunkte liegen in der Instandsetzung von Elektromotoren (Synchron- und Asynchron, Servomotoren, Generatoren, Elektrowerkzeugen, Stromerzeugern und Transformatoren) sowie der Kleinserienfertigung von Elektromotoren. Zusätzlich steht Hans Mayer auch für Vertrieb und fachmännischen Service elektrischer Werkzeuge von namhaften Herstellern.
Als flexibles, national aufgestelltes Unternehmen gehen wir auf kundenspezifische Anforderungen ein und produzieren entsprechend gültigen Standards. Erstklassige technische Arbeit sowie hervorragende Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sind für uns die wichtigsten Faktoren unseres Erfolgs.

• STELLENBESCHREIBUNGDie täglichen Aufgaben:Telefon und PC sind die wichtigsten Werkzeuge und wir arbeiten fast papierlos.
• Dann geht`s los mit Aufträge annehmen, Arbeitskarten anlegen, bearbeiten und überwachen,
• Angebote versenden und nachfassen, Lieferscheine erstellen,
• Ersatzteile und Preise recherchieren und bestellen, Liefertermine überwachen.
• Ist der Auftrag abgeschlossen, werden Rechnungsunterlagen zusammengestellt, Positionen geprüft und ggf. korrigiert und die Ausgangsrechnung erstellt und bei Zahlungsverzug Mahnungen verschickt.
• Den täglich anfallenden Schriftverkehr erledigen, z.B. mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern.
• Die Unterstützung der Mechaniker in der Werkstatt mit dem für die Erledigung ihrer Aufgaben erforderlichen 'Bürokram' ist ebenfalls sehr wichtig.
• Jeder weiß, Sie sind der Experte im Büro.

• Ihre Voraussetzungen, damit das alles gut funktioniert:- Spaß am Umgang mit Computer und Telefon
• Kommunikativ und offen im Umgang mit Kunden und Lieferanten
• Lernwillig und wissbegierig
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift,
• Grundkenntnisse in Betriebswirtschaft sind vorteilhaftAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kalkulation
• Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)